O que é o formulário W-8?

or que é importante atualizá-lo?

O Formulário W-8 é um documento exigido pelo Internal Revenue Service (IRS) de entidades estrangeiras (indivíduos e empresas) nos Estados Unidos. Esses formulários são cruciais para que indivíduos estrangeiros e entidades estrangeiras forneçam informações sobre sua situação fiscal e status de beneficiários para fins de retenção de impostos nos Estados Unidos.

Manter essas informações atualizadas é crucial, pois o formulário expira a cada três anos.




Onde você pode obter um novo formulário W-8BEN ou W-8BEN-E?

Se você receber uma notificação do seu banco indicando que seu formulário W-8 expirou, considere os seguintes pontos:



 
Informações Importantes

Vencimento e Obrigação

Lembre-se de que o seu formulário W-8 expira a cada
três anos, e atualizá-lo é obrigatório para evitar retenções fiscais.
Evitar Retenções Fiscais

Mantendo o seu W-8 atualizado, você pode evitar
retenções fiscais nos Estados Unidos.
Prevenção contra Fraudes

Todas as comunicações sobre a expiração do W-8
serão enviadas através do Centro de Mensagens no HelmInOne ou via
Titulares de Contas Múltiplas

Se a sua conta tiver vários titulares, cada um deve
enviar um formulário W-8 atualizado.
Assinatura Manuscrita

A assinatura no formulário não pode ser eletrônica; deve
ser manuscrita.


Pontos adicionais para os formulários W-8BEN-E  Entidades:

  • Assinatura do Representante Legal: O formulário W-8 BEN-E para empresas deve ser assinado pelo representante legal.
  • Atualização de Informações Empresariais: Se houver mudanças nas informações da empresa, como o endereço, atualize essas informações junto ao banco.


 

Como enviar o formulário preenchido?

você tem duas opções:



Envie o formulário por e-mail compliance@helmbankusa.com


Envie o formulário físico
Helm Bank USA
Consumer Compliance Department 999 Brickell Avenue, Miami, FL 33131